6 Xerox
®
C310 Color Printer User Guide
Plan Activation. .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... 142
Plan Conversion... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. ......... .. .. ...... 142
Subscription Service .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ... 142
Address Book. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... 143
Contacts ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. 143
Contact Groups ...... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ... 144
Bookmarks .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... 145
7 Maintain the Printer.... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. . 147
Checking the status of parts and supplies .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. 148
Configuring supply notifications .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. 149
Setting up e-mail alerts ...... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. . 150
Viewing and printing reports .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. 151
Ordering Parts and Supplies.. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. 152
Using Genuine Xerox Parts and Supplies .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ...... 152
Replacing parts and supplies .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. 153
Replacing a toner cartridge.. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. 153
Replacing the waste toner bottle . ....... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ...... 154
Replacing an imaging kit...... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. 156
Cleaning the printer. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. 162
Saving energy and paper .... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. . 163
Configuring the power save mode settings ...... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. . 163
Adjusting the brightness of the display ........ .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. 163
Conserving Supplies . .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .......... 163
8 Troubleshoot a Problem... .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. . 165
Printing problems .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. 166
Print quality is poor ... .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ... 166
Confidential and other held documents do not print . .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ...... 194
Slow printing .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .......... 195
Print jobs do not print...... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ...... 198
The printer is not responding .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. 199
Job prints from the wrong tray or on the wrong paper ...... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ...... 201
Network connection problems .... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ... 202
Cannot open Embedded Web Server .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. 202
Unable to Read the Flash Drive . .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. 203
Enabling the USB port . ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ... 204
Checking the printer connectivity.. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ... 204
Issues with supplies . .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. 205
Replace cartridge, printer region mismatch... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. 205
Non-Xerox Parts and Supplies.. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. 205
Hardware options problems ... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. 206
Cannot detect internal option .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ... 206
Defective flash detected . ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ...... 207
Not enough free space in flash memory for resources .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. . 208
Contents