4 Xerox
®
C315 Color Multifunction Printer User Guide
Finding the IP Address of the Printer ... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .44
Managing bookmarks.. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... 44
Setting up the printer to fax .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. . 46
Setting up the fax function.. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..46
Setting up fax using a standard telephone line. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. . 47
Setting up fax in countries or regions with different telephone wall jacks and plugs ... .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. . 48
Connecting to a distinctive ring service .... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..50
Setting the fax date and time .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 50
Configuring daylight saving time .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 50
Configuring the fax speaker settings. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. 50
Configuring the Email SMTP Settings .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. ......... .. .. ....... .51
Using the Email Setup Wizard in the Printer. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 51
Using the Settings Menu in the Printer.. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... 51
Using the Embedded Web Server......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... 51
Email Service Providers .... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .52
Setting up using accessbility features .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..60
Activating Voice Guidance... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 60
Navigating the screen using gestures .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 60
Enabling Magnification mode .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 61
Adjusting the Voice Guidance speech rate....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... . 61
Using the keyboard on the display . .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. 61
Enabling spoken passwords or personal identification numbers . .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 61
Loading paper and specialty media .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .62
Setting the paper size and type.......... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... . 62
Configuring Universal paper settings .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..62
Loading Trays .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..62
Loading the Multipurpose Feeder.. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. . 64
Loading the Manual Feeder ........ .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..67
Linking trays .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..69
Adjusting the speaker volume.. .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .70
Adjusting the default internal speaker volume. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..70
Configuring the fax speaker settings. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. 70
Configuring Device Sounds Settings. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 71
Setting up Card Copy.. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .72
Using Shortcut Center ... .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. . 73
Setting up Device Quotas ... ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 74
Configuring Eco-Settings. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 75
Using Customer Support.. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..76
Managing contacts. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... 77
Adding contacts .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .77
Adding groups . .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. 77
Editing contacts or groups ... ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. 77
Deleting contacts or groups ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. . 77
Installing and updating software, drivers, and firmware. .. ....... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. 79
Installing the printer software .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 79
Adding printers to a computer ... ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 79
Installing the fax driver .... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .80
Contents