Xerox
®
C315 Color Multifunction Printer, Xerox
®
C410 Color Printer, and Xerox
®
B410 Printer Accessibility Guide 3
Contents
Overview ... .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ..5
Overview.. ..... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ...6
Supported Printer Models.... .. .. ....... .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .7
Contacting Customer Support. .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. ....... .. .. .......8
Locating the Printer for Accessibility .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. ..9
Using the Control Panel .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .....10
Making a Quick Copy Using the Control Panel . .. .. .. .. ... .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. .....12
Enabling User Selectable Accessibility Features ....... .. .. ....... .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. 13
Enabling Magnification Mode..... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .14
Using Voice Guidance . .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. 15
Activating Voice Guidance.. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. 15
Navigating the Screen Using Gestures .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. ....... .. .. ....... . 15
Using the Keyboard on the Display .. .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. .16
Using the Keyboard ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. ....... .. .. .17
Navigating the Screen Using the Keyboard..... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .17
Performing a Task Using the Keyboard ... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. 19
Making Copies ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. . 19
Sending Faxes. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. .19
Sending Emails. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. ... .. .. .. .. .....19
Configuring Accessibility Settings . ..... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ....... .. .. 21
Adjusting the Voice Guidance Speech Rate ... .. .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. 22
Adjusting the Default Headphone Volume . .. ... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. ....... .. .. .....23
Adjusting the Default Internal Speaker Volume. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ....... . 24
Enabling Spoken Passwords or Personal Identification Numbers ... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. .... 25
Changing the Keyboard Type.. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. 26
Configuring the Fax Speaker Settings ..... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. 27
Enabling an Audible Alert When Loading Paper into the ADF Tray . .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. 28
Adjusting the Duplicate Key Strike Interval.. .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. 29
Adjusting the Initial Delay Before Key Repeat.. .. .. ....... .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. .....30
Adjusting the Key Repeat Rate.... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. .31
Enabling Two-Sided Copying ...... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .32
Changing the Display Language .... .. .. ....... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. 33
Extending the Inactivity Timeout .... .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. ..... .. .. .. .. ... .. .. .. .. ....... .. .. ....... . 34