Index-1
Index
A
Administrator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-103
Appendix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
B
Buzzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
C
Canceling a Printing Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Cassette (1 to 5) Settings
Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Paper Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Paper Weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Cautionary Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Paper Transfer Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Color Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
Colored Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Counter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Custom Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Duplex Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Paper Weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
D
Display Bright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
Duplex Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
Binding Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
Permitted with custom paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
E
Emulation
Error Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
Status Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Energy Star Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Error Detection
Paper mismatch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80
Error Handling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79
Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Memory Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
RAM Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
G
Ground . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
H
Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10
Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77
I
Indicator
Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-5
Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-5
Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-5
Installation Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14, 4-65, 4-92, A-12
J
Job Account setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94
Job Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Job Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Job Retention
Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Private Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Proof-and-Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Quick Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
K
Key
Arrow Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-6
[Back] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7
[Cancel] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-6
[Left Select] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7
[MENU] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-6
[OK] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7
[Right Select] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7
L
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Structure and Characteristic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
Left Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
M
Machine Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106, 5-1
Color registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-107, 4-110
ColorCalibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106
Restart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114
Memory
Checking Expansion Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8
Expansion Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7
Remove. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7
Status Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Memory Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9
Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9