Kyocera ECOSYS P4040dn User Manual

Index-1
Index
A
Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-117
Alternative Emulation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-46
Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Glossary-1
Auto Cassette Change
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-42
Auto-IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Glossary-1
B
Bonjour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Glossary-1
Buzzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80
C
Canceling a Printing Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2, 4-4
Card Authentication Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15
Cassette (1 to 5) Settings
Cassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-32
Paper weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-37
Cassette 1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Character Entry Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2
Cleaning
Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Clearing paper jams
Duplex unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
Inside the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
MP tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
Paper cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
Paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
Rear unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
Code Set
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-49
Colored Paper
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-24
Command Center RX
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-52
Counter
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-29
CR Action
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-55
Custom Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3
Printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30
Custom Paper Size
Duplex printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-39
Paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-35
Paper weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-38
D
Data Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-107
Security password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-108
SSD initialization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-108
Data Security Kit
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15
Date Setting
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-78
DDNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Glossary-1
Developer Unit
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
DHCP
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Glossary-1
Display Backlight
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-85
Display Brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
Display Status/Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94
Document Box
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Document Box Default Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77
Duplex Front Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Duplex Printing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Binding modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Permitted with custom paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Duplex Unit
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
E
EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Error report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Energy Star Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
Error Handling
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-85
Duplex paper error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86
MP tray empty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86
Paper mismatch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86
Error Messages
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Expansion Memory Module
Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
F
Faceup Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-14
Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Front Cover
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Fuser Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
I
ID Card Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119
Indicator
Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5, 4-3
Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5, 4-3
Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5, 4-3
Inside the Printer
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Installing Software
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Installing the Printer Driver
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Interface Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
J
Job Account Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-121
Job Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
Job Log History
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Auto sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Kyocera ECOSYS P4040dn Specifications

General

Color	No
Duplex printing	Yes
Print technology	Laser
Maximum resolution	1200 x 1200 DPI
Duplex printing mode	Auto
Time to first page (black, normal)	7.5 s
Print speed (black, normal quality, A3)	22 ppm
Print speed (black, normal quality, A4/US Letter)	40 ppm
Printing colors	Black
Maximum duty cycle	150000 pages per month
Number of print cartridges	1
Page description languages	Epson LQ, IBM ProPrinter XL24E, Microsoft XPS, PCL 5c, PCL 6, PCL XL, PDF 1.7, PostScript 3
Paper input type	Cassette, Paper tray
Total input capacity	600 sheets
Total output capacity	500 sheets
Maximum input capacity	2600 sheets
Maximum number of input trays	6
Multi-Purpose tray input capacity	100 sheets
Custom media width	70 - 297 mm
Custom media length	148 - 450 mm
Paper tray media types	Plain paper
Paper tray media weight	60 - 120 g/m²
Non-ISO print media sizes	Folio (media size), Letter (media size)
ISO A-series sizes (A0...A9)	A3, A4, A5, A6
ISO B-series sizes (B0...B9)	B5
Maximum ISO A-series paper size	A3
Multi-Purpose Tray media weight	60 - 220 g/m²
Wi-Fi	-
Mobile printing technologies	Apple AirPrint
Standard interfaces	Ethernet, USB 2.0
USB 2.0 ports quantity	USB 2.0 ports have a data transmission speed of 480 Mbps, and are backwards compatible with USB 1.1 ports. You can connect all kinds of peripheral devices to them.
Processor model	465
Processor family	PowerPC
Noise level (idle)	30 dB
Maximum internal memory	1280 MB
Sound pressure level (printing)	50.4 dB
Sound pressure level (quiet mode)	49.6 dB
Display	LCD
Certification	TUV, GS, CE
Product color	Black, White
Display number of lines	5 lines
AC input voltage	220 - 240 V
AC input frequency	50 - 60 Hz
Power consumption (off)	0.1 W
Power consumption (standby)	14 W
Power consumption (printing)	586 W
Power consumption (PowerSave)	1.5 W
Sustainability certificates	ENERGY STAR
Mac operating systems supported	Mac OS X 10.5 Leopard
Other operating systems supported	Android, iOS

Weight and Dimensions

Depth	410 mm
Width	469 mm
Height	320 mm