QuickLabel Systems QL800 User Manual

Contents
ii QL-800 User Guide
Setting up Labels in Custom QuickLabel Omni . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting up Labels in Third-Party Design Applications . . . . . . . . . . . . . . 31
Setting up the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Setting up General Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Setting up a Custom Label Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting up Media Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Using Service Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Saving and Recalling Driver Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Importing and Exporting Driver Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Setting up the Driver for Full-Bleed Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Using the Status Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Viewing the Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Viewing the Job Status and Canceling Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Viewing Ink and Consumable Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Estimating Ink Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Chapter: 4 QL-800 Maintenance Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
About the Maintenance Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Printer Information Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Viewing Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Upgrading the Printer and Print Module Firmware . . . . . . . . . . . . . . . 50
Setting the Clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Print Settings Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Setting the Vertical Baseline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Setting the Horizontal Baseline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Setting the Cut/Stop Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Cleaning Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Setting up Auto-Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Updating Cleaning Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Cleaning Printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Preparing for Moving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Preparing for Shipping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
System Logs Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Viewing the Error History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Saving Log Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Parts Replacement Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Replacing the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Replacing the Cutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Replacing the Aerosol Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Replacing the Maintenance Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Replacing the Maintenance Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Advanced Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Chapter: 5 Printer Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Replacing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Cleaning the Printer Exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Cleaning the Input Pinch Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Cleaning the Maintenance Tray Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Cleaning the Transport Belts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Cleaning the Ink Cartridge Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Powering Up After Extended Downtime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

QuickLabel Systems QL800 Specifications

General

Brand	QuickLabel Systems
Model	QL800
Category	Printer
Language	English