QL-800 User Guide i
Contents
Chapter: 1 Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
About the QL-800 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Installation and Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Unpacking the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Checking the Included Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Before Installing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Choosing an Installation Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Installation Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Powering On . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Installing the Printer Driver (USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Installing the Printer Driver (Network) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Changing Printer Networking Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Using the After Shipping Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Preparing the Maintenance Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Installing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Installing the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Loading and Unloading Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Loading Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Loading Media with Manual Feed Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Unloading Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Working with Wide Gap Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
QuickLabel Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
QL-800 Label Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
QuickLabel BPO Blanket Purchase Order Program . . . . . . . . . . . . . . 22
Media Specialists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Chapter: 2 QL-800 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Printer Part Names and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Back View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
LED Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Color Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Color and Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Color Profiling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Display Profiling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
QuickLabel QL-800 Color Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
A Profile for Each Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Chapter: 3 Designing and Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Designing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Choosing Design Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Disabling Anti-aliasing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Planning Full-Bleed and Non-Bleed Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting up the Label Design Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
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