Xerox DocuPrint C2255 User Manual

6 Contents
3.4 Printing after Changing the Paper Types of Trays 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
3.5 Printing confidential documents - Secure Print -. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Printing with Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
3.6 Printing after checking output - Sample Set - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Sample Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Printing Using Sample Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
3.7 Printing at a Specified Time - Delayed Print - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Delayed Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Registering a Delayed Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Canceling a Delayed Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
3.8 Private Charge Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Configuring Private Charge Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Printing with Private Charge Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
3.9 Direct Printing of PDF Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Supported PDF Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Printing PDF Files Using ContentsBridge Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Printing PDF Files without Using the ContentsBridge Utility . . . . . . . . . . . . . . . . 82
3.10 Printing Using E-mail - E-mail Print - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Configuring the E-mail Print Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Sending E-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Receiving and Printing E-mail Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Precautions When Using E-mail Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4 Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.1 About Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Supported Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Unsupported Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Storing and Handling Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
4.2 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Loading Paper in the Bypass Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Loading paper into Trays 1 through 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Setting the Paper Sizes of Trays 1 through 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Changing the Paper Type Settings of Trays 1 through 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Configuring Image Quality Settings for Each Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Auto Tray Selection Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
5 Control Panel Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
5.1 Overview of the Common Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Menu Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Changing the Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
5.2 Common Menus Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
[LanguageEmulation] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
[Print Reports] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
[Meter Reading] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
[Admin Menu] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
6 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
6.1 Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Paper Jam in the Bypass Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Paper Jam in Trays 1 - 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Paper Jam Inside Cover A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Paper Jam Inside Cover B (Optional Duplex Unit Installed) . . . . . . . . . . . . . . . 175
Paper Jam Inside Cover C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Xerox DocuPrint C2255 Specifications

General

Brand	Xerox
Model	DocuPrint C2255
Category	Printer
Language	English