Xerox DocuPrint C2255 User Manual

Contents 5
Contents
Preface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
DocuPrint C2255 Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Types of Manuals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Using This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Safety Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Licenses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Illegal Copies and Printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1 Printer Environment Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1.1 Supported Operating Environments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1.2 Connecting a cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
1.3 Switching the Control Panel Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
1.4 Setting the Network Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting an IP Address (IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting an IP Address (IPv6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
1.5 Enabling Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
1.6 Configuring the Printer Using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Overview of CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using the Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
1.7 Installing a Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
2 Basic Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.1 Main Components and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Main Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Control Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
2.2 Switching On/Off the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Switching On the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Switching Off the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
2.3 About the Ground Fault Interrupter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
2.4 Setting/Exiting the Energy Saver Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Entering the Energy Saver Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Exiting the Energy Saver Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
2.5 Canceling/Checking a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Canceling a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Checking the Status of a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
2.6 Importing Printer Information to a Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
3 Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
3.1 Printing from a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
3.2 Printing on Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Printing on Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.3 Printing on Custom Size or Long-size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Loading Custom Size or Long Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Registering Custom Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Printing on Custom Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Xerox DocuPrint C2255 Specifications

General

Brand	Xerox
Model	DocuPrint C2255
Category	Printer
Language	English