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Xerox WorkCentre Series User Manual

Xerox WorkCentre Series
720 pages
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Contents WorkCentre
®
XXXX
User Guide 7
Saving an E-mail address as a Favorite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516
Setting the Output Color for an E-mail Attachment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Using E-mail to send 2-Sided Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Setting the Original Type for E-mails. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520
Specifying a File Name for E-mail Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
Advanced Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Image Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Image Enhancement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
Setting the E-mail Scan Presets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
Specifying the E-mail Scan Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Setting the Quality or File Size for E-mail Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
Layout Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
Setting the Original Orientation for E-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
Specifying the Size of the Original to be E-mailed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Erasing Edges from E-mail Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543
Removing Blank Pages from E-mail Originals During Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
E-mail Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Setting a File Format for E-mail Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Adding a Message to an E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Adding a Reply To Address to an E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Building an E-mail Job with Multiple Page or Segment Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
8 ID Card Copy
Making Copies of ID Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Copy Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Reduce or Enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Setting the Paper Supply for ID Card Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Image Quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Setting the Original Type for ID Card Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Lightening or Darkening Copies of ID Cards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Setting the Background Suppression for ID Card Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
9 Internet Services
Using Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Tab menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575
Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585
Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626
Using the Properties page in Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631
Top right menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638
Logging in to Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638
Logging out of Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 639
Using the Index in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 639
Using the Site Map in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Using the Home link in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
Using the Internet Services Help Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
10 Paper and Media
Loading Tray 1 and Changing the Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643

Table of Contents

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Questions and Answers:

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Xerox WorkCentre Series Specifications

General IconGeneral
BrandXerox
ModelWorkCentre Series
CategoryAll in One Printer
LanguageEnglish

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