Xerox WorkCentre Series User Manual

Contents WorkCentre
®
XXXX
8 User Guide
Changing the paper tray settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Loading Tray 2 and Changing the Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Changing the paper tray settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
Loading Tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
Loading Tray 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648
Loading the Bypass Tray and Changing the Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 650
Changing the paper tray settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
Loading Different Types of Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Punched . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
11 Machine and Job Status
Job Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Active Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Accessing Your Personal Secure Jobs List using the Job Status Menu . . . . . . . . . . . . 661
Viewing Completed Jobs using the Job Status Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661
Machine Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662
Viewing Machine Information from the Machine Status Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . 662
Viewing the Status of Paper Trays from the Machine Status Menu . . . . . . . . . . . . . 663
Printing the Information Pages from the Machine Status Menu . . . . . . . . . . . . . . . . 663
Viewing the Status of Installed Options using the Machine Status Menu . . . . . . . . 664
Using the Maintenance Assistant from the Machine Status Menu . . . . . . . . . . . . . . 664
Faults and Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665
Checking the Status of Supplies using the Machine Status Menu . . . . . . . . . . . . . . . 666
Billing Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666
12 Administration and Accounting
Using a User ID to Log In at the Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 669
Logging out at the Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 669
Accessing the Tools Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670
Device Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670
Adjusting the Display Brightness using the Tools Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673
Checking the Device Network Connection using the Echo Test Option within the
Tools Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673
13 Feature Installation
Using the Software Activation Portal (SWAP) to obtain a Feature Installation Key . . . . 675
14 General Care and Troubleshooting
General Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677
Customer Replaceable Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677
Staple Cartridges and Hole Punch Waste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679
Cleaning the Document Glass and Both Constant Velocity Transport Glass
Strips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681
Cleaning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682
Cleaning the Control Panel, Touch Screen, Document Feeder and Output Trays . 683
Storing Paper and Other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684

Xerox WorkCentre Series Specifications

General

Brand	Xerox
Model	WorkCentre Series
Category	All in One Printer
Language	English